3.6 Rechnungen finden und herunterladen

Öffne die Rechnung einer Bestellung, lade sie herunter und prüfe ihren Inhalt. Du lernst auch die zentrale Rechnungsübersicht für Sammeldownloads kennen.

Im Backoffice
  1. Bestellungen
  2. Bestellungen
  3. Bestellung öffnen

Vorbereitung

Voraussetzungen

  • Du hast ein eigenes Mitarbeiterkonto und darfst die beschriebenen Änderungen vornehmen.
  • Du weißt, wer Änderungen prüft und freigibt.

Ausgangssituation

Für die Übung ist eine fiktive Bestellung mit Rechnung vorbereitet. Du lädst die vorhandene Rechnung herunter und prüfst ihren Inhalt.

1.4

Die richtige Bestellung prüfen

Öffne die fiktive bezahlte Bestellung und vergleiche Referenz, Betrag und Kundenkonto. Ändere keinen Status, um lediglich einen Beleg herunterzuladen.

Die richtige Bestellung prüfen bei der redaktionellen Shopbetreuung
PrestaShop 9: Die richtige Bestellung prüfen.

Ergebnis prüfen: Du hast die richtige Bestellung geöffnet und ihren Zahlungsstand geprüft.

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2.4

Vorhandene Rechnung öffnen

Öffne Dokumente und wähle die vorhandene Rechnung. Prüfe Nummer, Rechnungsdatum, Adressdaten und Positionen.

Ob und wann eine Rechnung entsteht, hängt von den Status- und Rechnungseinstellungen des Shops ab. Ein Statuswechsel ist keine pauschale Korrektur eines Belegs.

Vorhandene Rechnung öffnen bei der redaktionellen Shopbetreuung
PrestaShop 9: Vorhandene Rechnung öffnen.

Ergebnis prüfen: Die Rechnung gehört zur vorgesehenen Bestellung.

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3.4

Rechnungsdatei herunterladen

Lade den vorhandenen Rechnungsbeleg herunter und öffne ihn zur Kontrolle. Bewahre echte Belege nach eurem vorgesehenen Ablauf auf.

Die Demo enthält nur fiktive Daten. Das Herunterladen führt keine Zahlung aus.

Rechnungsdatei herunterladen bei der redaktionellen Shopbetreuung
PrestaShop 9: Rechnungsdatei herunterladen.

Ergebnis prüfen: Die Beispielrechnung ist heruntergeladen und lässt sich lesen.

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4.4

Zentrale Rechnungsübersicht einordnen

Öffne Bestellungen → Rechnungen. Hier werden unter anderem Sammeldownloads nach Datum oder Status angeboten.

Prüfe vor einem Sammeldownload Zeitraum und Statusauswahl. Allgemeine Rechnungsoptionen, Nummernkreise und Formatvorgaben ändern wir in dieser Anleitung nicht.

Zentrale Rechnungsübersicht einordnen bei der redaktionellen Shopbetreuung
PrestaShop 9: Zentrale Rechnungsübersicht einordnen.

Ergebnis prüfen: Du findest die zentrale Rechnungsübersicht und weißt, wo die Rechnung einer einzelnen Bestellung liegt.

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Abschlusskontrolle

  • Du hast die richtige Bestellung geöffnet und ihren Zahlungsstand geprüft.
  • Die Rechnung gehört zur vorgesehenen Bestellung.
  • Die Beispielrechnung ist heruntergeladen und lässt sich lesen.
  • Du findest die zentrale Rechnungsübersicht und weißt, wo die Rechnung einer einzelnen Bestellung liegt.

Fragen und Antworten

Soll ich eine vorhandene Rechnung durch einen Statuswechsel korrigieren?

Kläre den vorgesehenen Korrekturablauf. Ein Statuswechsel allein ist keine verlässliche Korrektur einer bereits ausgestellten Rechnung.

NÄCHSTE ANLEITUNG

Weiterführende Anleitungen

WEITER MIT KAPITEL 3.73.7 Lieferscheine finden und herunterladen →

← 3.5 Stornierungen und Erstattungen bearbeiten

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3.6 Rechnungen finden und herunterladen – Video

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