2.4 Lagerbestand und Verfügbarkeit verwalten

Erfasse einen Wareneingang und prüfe den neuen Lagerbestand. Lege außerdem Mindestmenge, Lagerort und das Verhalten bei ausverkauften Artikeln fest.

Im Backoffice
  1. Katalog
  2. Artikel
  3. Artikel auswählen
  4. Lagerbestand (Stocks)

Vorbereitung

Voraussetzungen

  • Du bist im Backoffice angemeldet und darfst Artikel bearbeiten.
  • Ein bestätigter Wareneingang von 5 Stück sowie Vorgaben zu Lagerort und Nachbestellungen.

Ausgangssituation

Das T-Shirt Basic hat nach der Grundanleitung einen Bestand von 25 Stück.

1.4

Bestand gezielt ändern

Öffne den Reiter Stocks, also Lagerbestand. Unser Ausgangsbestand beträgt 25 Stück. Für einen Wareneingang von 5 Stück trägst du im Änderungsfeld 5 ein und speicherst.

Das Feld erwartet eine Differenz, keinen neuen Gesamtbestand. Kontrolliere anschließend die Gesamtmenge und die Bestandsbewegung mit Datum, Bearbeiter und Änderung +5.

Zusätzliche Felder und Hinweise
Bestandsänderung
Gib eine Differenz ein, keinen Zielbestand. Positive Werte erhöhen, negative Werte verringern den Bestand.Beispiel: 0 + 25 = 25; von 10 auf 25 bedeutet +15
Aktueller Bestand
Die angezeigte Menge ist ein Kontrollwert. Nach dem Speichern muss sie dem erwarteten Gesamtbestand entsprechen.Beispiel: 25 Stück
Bestandsbewegungen
Lies Datum, Mitarbeiter beziehungsweise API, Bewegungsart und Mengenänderung als Verlauf. Diese Tabelle ist kein Eingabeformular.Beispiel: Prüfen, ob +25 nur einmal gebucht wurde
Bestand gezielt ändern im PrestaShop-Backoffice am T-Shirt-Beispiel
PrestaShop 9: Bestand gezielt ändern.

Ergebnis prüfen: Der Bestand beträgt 30 Stück; das Änderungsfeld steht wieder auf 0.

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2.4

Mindestmenge, Lagerort und Warnung

Lasse die Mindestverkaufsmenge für das T-Shirt auf 1 und trage als Lagerort Regal A, Fach 3 ein.

Aktiviere bei Bedarf die Bestandswarnung mit einer Schwelle von 5 Stück. Damit tatsächlich eine E-Mail versendet wird, müssen Benachrichtigungen und Empfänger im Shop eingerichtet sein.

Zusätzliche Felder und Hinweise
Mindestverkaufsmenge
Lege fest, wie viele Stück Kunden mindestens bestellen müssen. Prüfe die Menge im Warenkorb.Beispiel: 1 Stück
Lagerort
Notiere die interne Position im Lager. Verwende eine klare Bezeichnung statt einer langen Beschreibung.Beispiel: Regal A, Fach 3
Warnung bei niedrigem Bestand
Schalte die Bestandswarnung bei Bedarf ein. E-Mail-Empfänger und Versand müssen im Shop eingerichtet sein.Beispiel: Für nachzubestellende Ware aktivieren
Warnschwelle
Gib die Menge ein, bei der eine Warnung ausgelöst werden soll. Kontrolliere auch die globale Einrichtung der Warnungen.Beispiel: 5 Stück
Mindestmenge, Lagerort und Warnung im PrestaShop-Backoffice am T-Shirt-Beispiel
PrestaShop 9: Mindestmenge, Lagerort und Warnung.

Ergebnis prüfen: Mindestmenge, Lagerort und die gewünschte Warnschwelle sind gespeichert.

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3.4

Verhalten bei fehlendem Bestand

Wähle für Bestellungen ohne Bestand zwischen erlauben, ablehnen und allgemeiner Shopregel. Für das Beispiel werden Bestellungen ohne Bestand abgelehnt.

Pflege die Texte für verfügbare Ware und erlaubte Nachbestellungen getrennt und bei Bedarf je Sprache. Trage ein Lieferdatum nur bei einem bestätigten Termin ein; es aktiviert den Verkauf nicht automatisch.

Zusätzliche Felder und Hinweise
Verhalten bei ausverkauftem Artikel
Wähle Bestellungen erlauben, ablehnen oder die allgemeine Shopregel übernehmen. Bestandsanzeige und Bestellfreigabe sind getrennte Einstellungen.Beispiel: Ohne gesicherte Nachlieferung nach Shopvorgabe ablehnen
Text bei verfügbarem Artikel
Pflege den Verfügbarkeitstext pro Sprache. Mache nur Zusagen, die der Shop einhalten kann.Beispiel: Auf Lager
Text bei erlaubter Nachbestellung
Dieser Text wird für nicht vorrätige, aber bestellbare Artikel verwendet. Er ersetzt keine gepflegten Lieferzeiten.Beispiel: Nachbestellung möglich
Lieferdatum
Trage das erwartete Verfügbarkeitsdatum ein, wenn es bekannt ist. Eine Datumsangabe allein sperrt oder entsperrt den Verkauf nicht.Beispiel: Nur mit bestätigtem Termin ausfüllen
Verhalten bei fehlendem Bestand im PrestaShop-Backoffice am T-Shirt-Beispiel
PrestaShop 9: Verhalten bei fehlendem Bestand.

Ergebnis prüfen: Die Verfügbarkeitsregel passt zur tatsächlichen Lieferfähigkeit.

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4.4

Bestand und Bestellbarkeit kontrollieren

Speichere und prüfe Gesamtmenge und Verfügbarkeit erneut. Buche beim späteren Ändern von Texten den Wareneingang nicht nochmals.

Falls ein Artikel trotz Bestand nicht bestellbar ist, kontrolliere zusätzlich die Verkaufsfreigabe unter Optionen und die Darstellung in der Shopansicht.

Bestand und Bestellbarkeit kontrollieren im PrestaShop-Backoffice am T-Shirt-Beispiel
PrestaShop 9: Bestand und Bestellbarkeit kontrollieren.

Ergebnis prüfen: Der Bestand bleibt bei 30 Stück und die Bestellbarkeit entspricht der vorgesehenen Regel.

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Abschlusskontrolle

  • Der Bestand beträgt 30 Stück; das Änderungsfeld steht wieder auf 0.
  • Mindestmenge, Lagerort und die gewünschte Warnschwelle sind gespeichert.
  • Die Verfügbarkeitsregel passt zur tatsächlichen Lieferfähigkeit.
  • Der Bestand bleibt bei 30 Stück und die Bestellbarkeit entspricht der vorgesehenen Regel.

Fragen und Antworten

Warum ist der Bestand zu hoch?

Möglicherweise wurde eine Mengenänderung mehrfach gebucht. Vergleiche die Bestandsbewegungen und korrigiere nur die notwendige Differenz.

NÄCHSTE ANLEITUNG

Weiterführende Anleitungen

WEITER MIT KAPITEL 2.52.5 Versand und Lieferzeiten einstellen →

← 2.3 Artikelnummern und Eigenschaften pflegen

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2.4 Lagerbestand und Verfügbarkeit verwalten – Video

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